Skip links
KM Docs

MATEROM

Distribuție de piese auto

Compania MATEROM este o afacere românească de familie, dinamică, cu peste 25 de ani de experienţă. Îşi desfăşoară activitatea în domeniul importului şi distribuţiei de piese auto, cu pasiune și profesionalism. Comunică în mod activ cu clienţii şi furnizorii, pentru a realiza conexiuni benefice între cei mai renumiţi producători din industia automotive şi consumatorii finali. Grupul MATEROM cuprinde reprezentanțele: Mercedes-Benz, Skoda, Dacia, Renault, Nissan, Volkswagen. MATEROM face parte din alianța Nexus Automotive International din anul 2015 și reprezintă conceptul de service NexusAuto în România. 

Scopul și contextul proiectului

Scopul principal al proiectului a fost creșterea productivității la nivel de companie, având în vedere volumul mare de lucru și multitudinea de documente care necesitau procesate. Nevoia pentru digitizarea și preluarea datelor din documente a apărut în condițiile volumului mare de documente primite de la furnizori și a complexității reperelor ce trebuiau procesate într-un timp cât mai scurt. Scopul final al proiectul a fost acela de a minimiza, pe cât posibil, introducerea manuală a datelor și erorile umane.

Cerințe

  • Extragerea automată a datelor din diverse tipuri de documente primite de la furnizori (facturi, avize etc.);
  • Validarea datelor extrase automat; 
  • Procesarea documentelor de către 5 utilizatori din sediul central;
  • Exportul datelor validate în sistemele interne de tip ERP

,,Soluția propusă de Konica Minolta a venit pe fondul dezvoltării
continue a companiei MATEROM și am apreciat deschiderea și
orientarea permanentă către găsirea de soluții care să răspundă
nevoilor noastre.
Procesarea automată a reperelor ne-a permis să creștem considerabil
productivitatea, iar scopul final, acela de a optimiza timpul în care
produsele ajung cât mai repede la clienții noștri, a fost îndeplinit cu
rezultate peste așteptări.
Am construit o relație solidă, pe termen lung, cu echipa Konica Minolta
România, iar acest lucru stă la baza dezvoltării continue a soluței
implementate.”

Claudiu Boantă

Claudiu Boantă

Purchasing Director, MATEROM​

Claudiu Boantă

Provocarea

  • Complexitatea, varietatea și numărul foarte mare de documente ce trebuie procesate;
  • Crearea premiselor pentru implementarea unei soluții cu ajutorul căreia compania să poată crește productivitatea muncii, folosind aceleași resurse umane;
  • Eficientizarea reală a afacerii, prin procesarea în timp foarte scurt a unui volum foarte mare de date;
  • Posibilitatea integrării cu un sistem de management de documente;
  • Completarea automată a documentelor folosind datele extrase.

Soluția

Soluția implementată pentru extragerea automată a informațiilor din facturi: 

 

Avantajele soluției:

  • Procesarea facturilor de la furnizori prin extragerea automată a informațiilor (inclusiv linii cu produse/ servicii);
  • Verificarea și exportul informațiilor pentru importul ulterior în alte sisteme existente.

Beneficii

  • Extragerea și procesarea reperelor din facturi se face aproape în timp real;
  • Scăderea semnificativă a timpului de livrare a reperelor;
  • Creșterea evidentă a productivități.
Descarcă Studiul de caz

You may also like

4 zile in urma

GESTIONAREA DOCUMENTELOR ȘI PROCESELOR

Fuchs Condimente RO face parte din grupul internațional Fuchs Gruppe, fondat în 1952 în Germania, una dintre cele mai importante în domeniul condimentelor și ingredientelor culinare. Compania este prezentă pe piața locală cu un portofoliu variat de mărci precum Fuchs, Cosmin, Alex, Mirodenia, V6BBQ, Bio Wagner și Ubena, adresându-se atât consumatorilor individuali, cât și sectorului HoReCa și industriei alimentară. Fuchs Gruppe are peste 3 000 de angajați, este activ în 10 țări și pe 4 continente, iar în România se remarcă prin calitatea produselor, inovație și responsabilitate față de resurse și mediu.

4 zile in urma

GESTIONAREA ELECTRONICĂ A DOCUMENTELOR

Vista Bank este prezentă pe piața bancară din România începând cu anul 1998, fiind cunoscută anterior sub numele de Marfin Bank. Prin rețeaua de 31 de sucursale, banca se adresează clienților persoane juridice, precum și persoanelor fizice, cu o ofertă atractivă de produse financiare moderne, adaptate nevoilor fiecărui client. În iulie 2018, banca a fost preluată de un nou acționar, unul dintre cele mai mari conglomerate industriale din sud-estul Europei, iar din mai 2019, în urma unui proces de rebranding, banca și-a schimbat denumirea în Vista Bank. Ultimii ani au adus transformări importante pentru bancă, atât în beneficiul clienților, cât și al angajaților. Vista Bank a adoptat o strategie de creștere accelerată și un nou model de business, centrat pe client, a investit în digitalizare și în proiectarea unei noi generații de produse și servicii, reușind în scurt timp să își consolideze prezența pe piața bancară locală.